متقاضیان محترم برای درخواست گذرنامه می‌بایست ابتدا به سامانه میخک مراجعه نموده و پس از تکمیل فایل های مرتبط و دریافت کد رهگیری از سامانه مذکور، همراه با مدارک ذیل و واریز هزینه ، حضورا به سفارت مراجعه نمایند.

*توجه : در صورت عدم تکمیل دقیق فایل ها و عدم بارگزاری  مدارک در سامانه میخک اقدام لازم صورت نخواهد گرفت . 

مدارک لازم جهت صدور گذرنامه مفقوده: (مخصوص کسانیکه گذرنامه آنها به سرقت رفته یا مفقود گردیده است)

1- تکمیل فرم بقاء بر تابعیت ( فرمG2 ) مخصوص کسانیکه بالای 18 سال و گذرنامه غیر ایرانی دارند

2- تکمیل فرم درخواست مهر خروج ویژه مشمولین ( فرم G6 )مخصوص آقایان مشمول خدمت سربازی

3- تکمیل فرم درخواست صدور گذرنامه مفقوده ( فرم G4 )

4- گزارش مقامات محلی (اداره پلیس ) منبی بر مفقود شدن گذرنامه – تهیه از وب سایت Report My Loss

5- اصل کارت نظام وظیفه ( برای آقایان ) و تصویر روشن و خوانا از پشت و روی آن

6- اصل و تصویر مدرک اقامتی معتبر (ویزا و یا گذرنامه غیر ایرانی)

7- اصل و تصویر شناسنامه یک سری از تمام صفحات (شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکسدار باشد)

8- 2 قطعه عکس رنگی جدید (پاسپورت سایز) تمام رخ با زمینه سفید بدون عینک، کلاه و شال گردن، مشخص بودن گردی صورت

9- پاکت تمبردار سفارشی  به وزن 500 گرم جهت بازگرداندن گذرنامه

10-برای  اولین صدور گذرنامه برای افراد زیر 18 سال و بانوان شوهردار، اجازه نامه کتبی پدر یا همسر بصورت رسمی در سامانه میخک الزامی می‌باشد .

 شماره حساب و جدول تعرفه (هزینه) دریافت خدمات کنسولی

توجه: بدون وقت قبلی به کنسولی مراجعه نفرمایید ( سامانه نوبت دهی https://appointment.mfa.gov.ir )

آدرس تلگرام بخش کنسولی:

https://t.me/IranconsulateinUK

توضیحات مربوط :

 فرمها بایستی بصورت کامل تکمیل و امضاء شوند و حضور فرد جهت تکمیل مدارک در سفارت الزامی است . فرمهای افراد زیر 18 سال بایستی توسط پدر یا جد پدری یا قیم قانونی امضاء گردد. حضور پدر و یا قیم قانونی برای فرزندان زیر 18 سال و یا همسر به منظور صدور اولین گذرنامه و یا تغییر محل اقامت در کنسولی الزامی می‌باشد. برای  اولین صدور گذرنامه برای افراد زیر 18 سال و بانوان شوهردار، اجازه نامه کتبی پدر یا همسر بصورت رسمی در سامانه میخک الزامی می‌باشد .خروج ویژه مشمولین به آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافی نداشته، حداقل سه سال در خارج از کشور اقامت داشته باشند ، تعلق میگیرد. درج کشور محل اقامت انگلیس در گذرنامه‌های جدید به منزله خروج مکرر بوده ودیگر نیازی به مهر خروج مکرر ندارند. حضور افراد در محل سفارت به منظور دریافت گذرنامه ایرانی برای اولین بار و همچنین درخواست گذرنامه مفقوده الزامیست. ضروریست دانشجویانی که برای اولین بار از این سفارت تقاضای تجدید گذرنامه دارند با در دست داشتن مدارک شخصا به نمایندگی مراجعه نمایند. ارائه اصل مدارک هویتی مانند شناسنامه ، کارت پایان خدمت یا کارت معافیت الزامی میباشد و چنانچه اصل مدارک را در اختیار ندارید از یکی از بستگان خود بخواهید مدارک هویتی شما را به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی ساختمان شماره 3 ،اداه گذرنامه و روادید ، بخش مقیمین ) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در مراکز استان‌ها ارائه تا تصویر آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی ارسال گردد. آقایان با سن 50 سال تمام نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.