تشکیل پرونده دانشجویی و تایید مدارک و گواهی‌های تحصیلی دانشجویان و فارغ التحصیلان ایرانی خارج از کشور فقط با ارائه درخواست در سامانه میخک انجام می‌شود.
- دانشجویان برای تشکیل پرونده دانشجوئی و تائید مدارک و گواهی تحصیلی نیاز به اخذ نوبت و مراجعه حضوری ندارند. لطفا پس از ثبت درخواست در سامانه میخک، با رعایت موارد ذیل، کد رهگیری را با تشریح درخواست به ایمیل بخش دانشجوئی ارسال نمائید:
- lon.student@mfa.gov.ir
- لطفا مدارک مورد نیاز را دقیق و با کیفیت مناسب در سامانه میخک بارگذاری نمائید.
- گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی ثبت نام در دانشگاه متضمن نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل و رشته تحصیلی باشد
- در بخش مربوط به نظام وظیفه: کارت پایان خدمت یا معافیت تحصیلی برای آقایان و یا نامه سازمان نظام وظیفه عمومی مبنی بر موافقت با ادامه تحصیل دانشجو بارگذاری شود
- صرفا پس از تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک توسط دانشجو و تائید آن توسط بخش کنسولی و سپس تائید توسط وزارتین علوم و یا بهداشت، تسهیلات دانشجویی ارائه خواهد شد.
- چنانچه متقاضی مدارک لازم برای تشکیل پرونده یا تائید مدارک و گواهی‌ها را بصورت ناقص و یا ناخوانا بارگذاری نموده باشد، می‌بایست با بارگذاری مجدد مدارک، کدرهگیری جدید دریافت نماید.
- برای تائید مدارک: برای هر مدرک یا گواهی، دریافت کد رهگیریجداگانه الزامی‌بوده و قسمت تعداد صفحات فقط مربوط به صفحات بعدی همان مدرک (مانند ریزنمرات) می‌باشد.
- اصالت مدارک فارغ التحصیلی از مراجع رسمی و مرتبط (مراکز آموزشی صادرکننده مدرک) استعلام می‌گردد و پس از تائید مدرک توسط مرجعه صادر کننده نسبت به تائید آن در سامانه میخک اقدام خواهد شد. بدین منظور ضروری است متقاضی اجازه نامه استعلام را تکمیل و پس از امضاء در قسمت مربوطه بارگذاری نماید.
- درصورتی که متقاضی به داخل کشور مراجعت نموده و قصد تایید مدارک و گواهی‌های آموزشی صادره در خارج از کشور را داشته باشد، پس از انجام مراحل بالا، اصل مدارک را به اداره امور دانشجویی، بورسها و مدارس خارج از کشور ارایه نماید.
- دانشجویان رشته‌های گروه پزشکی جهت دریافت تسهیلات دانشجویی می‌بایست علاوه بر تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک و بارگذاری مدارک مورد نظر، نسبت به ثبت درخواست و تکمیل پرونده دانشجویی در سامانـه تسهیـلات و امور مشمولیـن وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی اقدام نمایند
آدرس تلگرام بخش کنسولی:
https://t.me/IranconsulateinUK